Скъпи читателю, креативността и индивидуалното отношение ще превърнат твоето Корпоративно и Лично парти в незабравима феерия от емоции и спомени…

Всяка година получаваме многократни  запитвания от наши клиенти, партньори, приятели за професионална помощ  при подготовката им на фирменото парти или просто при организиране на лична приятелска среща у дома.

Решихме, че е време на страниците на интернет сайта ни да ви даваме полезни съвети от вече натрупания ни професионален опит. Силно вярваме, че те ще улеснят живота ви, подарявайки ви време. Убедени сме, че ще направим по-ароматни и страстни дните ви с вкуса на личното удовлетворение от изпълнената магия на успешното парти и щастливите приятелски спомени.  

Приказката започва ето така:

Идеи за подготовка на Коледно парти и създаване на вълшебен Коледен дух

Вече шест години екипът ни създава незабравими сюжети и предава коледната магия на хиляди усмихнати лица.

Ще се постараем идеите ни да са съобразени, както за по-големи компании с големи бюджети, така и за малки фирми с минимум ресурси.

Коледа е най-магическия, най-изпълнен с очаквания и сбъднати мечти празник. На Коледа пишем писмо до Дядо Мраз...понякога на белия лист остават бледи следи от сълзи....сълзи от радост, сълзи от силна вяра, сълзи за нови очаквания.
На Коледа сме сигурни, че всички близки и приятели са здрави и щастливи.
В Коледните дни и нощи отправяме молби към вселената и визуализираме желанията си.
Тази магическа нощ добрите феи бдят над нас и ни даряват със сила и добрина, с желание за безброй красиви и състрадателни дела.

Когато започнете да планирате Коледно тържество, помислете на кой бихте могли да помогнете. Дори да са подаръци или дрехи от гардероба ви, които не сте обличали последните 2 години, знайте, че с тях ще направите празника на всяко дете от социален дом по-топъл и уютен. Ако пък успеете да заделите като голяма компания част от бюджета за добра кауза, празникът ви че бъде многократно по-смислен и изпълнен със сбъднати мечти.

Ще продължим с конкретните, практически идеи в следващия брой на нашите отдадени съвети.  

Преди да започнете подготовка на вашето фирмено парти, съберете необходимата информация: с какъв бюджет разполагате, колко гости очаквате, какво се надяват да видят вашите гости, какви интереси имат и как обичат да се забавляват, каква храна биха предпочели, както и вида напитки, какъв тип локация ще ги зарадва най-много – бар, ресторант, хотел извън града, дискотека? Правилно подбраната инфорация е гаранция за успешно Коледно парти. Както и за всяко друго събитие, което ви се налага да организирате.
Също така преценете дали няма да спестите нерви, време и финанси ако предпочетете да изберете професионална фирма за организиране на събития. Това ви гарантира добро настроение, спестени нерви, недоволни колеги и много често спестени пари за подаръци.

И така, събрали сте информацията. Следващата стъпка е да изберете заведение или да създадете концепция. Можете да подходите и с двата варианта – първо избирате подходяща локация и според обстановката създавате концепция или избирате концепция, и според нея търсите подходящо пространство. Например в ирландски пъб с дървени маси и пейки няма да подхожда шоколадово Коледно парти или Хавайска Коледа. Важно е колегите ви или клиентите ви да забележат колко старание и мисъл сте вложили за да ги поканите на незабравимо събитие. Всеки детайл е от значение. И в България хората ценят все повече събитията изпълнени с креативност, замисъл и перфектно изпълнение. А когато вложите и душата си, ви гарантирам, че ще бъдете обичани от повечето гости.

Да предположим, че сте харесали пиано бар за фирменото коледно парти. Пиано барът предполага храната да бъде сервирана на блок маса и всеки индивидуално да си избира вкусотийки. Не фокусирайте енергията си основно върху храната, мислейки, че храната е това, което кара служителите на компанията да идват на коледното парти. Не отричам, че един от най-важните елементи на едно събитие е качествената храна, подбрана според концепцията и предложена в стилови решения отново спрямо сценария на събитието. При предложена на блок маса храна, е желателно да калкулирате по 500 – 600 гр. хапки на човек. Максимума е до 800 гр. При изготвяне на оферта към вас, изисквайте при всеки асортимент да бъде добавен и грамажа. Така ще се ориентирате много бързо сами, без да сте кулинарни специалисти. Нека има разнообразие. И нека разнообразието е свързано с концепцията на събитието. При средиземноморска Коледа, наблегнете на ястия от различни държави – рибни хапки, зеленчукови хапки, Киш Лорен задължително и така, докато фантазията на готвача се развихри.

Напитките разположете на бара или ако има пространство, на отделен мокър бюфет. Договаряйки количество напитки, се уверете, че всички бутилки са изкарани и можете да контролирате изпитите количества. Не отваряйте всички бутилки вино предварително. Следете какво предпочитат да пият гостите и заменете червено вино с бяло и обратно според нуждите. Винаги предварително се уверете, че поръчвате бяло и червено вино на една и съща цена. Това правило важи и за концентратите. Най-често се поръчва уиски и водка. Опитайте се двете марки да са на сравнително близки цени. Практитака ни показва, че за Коледно фирмено събитие е най-успешно да се калкулира по 100 мл. концентрат на човек, по чаша вино, по две безалкохолни напитки и за около 20% бири. Т.е. ако очаквате 100 госта, поръчайте 20 бири за всеки случай. Отново с уговорката, че ако няма консуматори на бира, отделената сума ще бъде използвана за вино или безалкохолни напитки. Няма проблем да договорите това условия в бар, дискотека, ресторант. Ако сте в зала и кетеринг фирма поръчва напитките, не можете да направите подобни замени. Ще имате в офиса напитки за допиване след празниците.
И отново – според концепцията изберете напитките. Ако залагате на Немска Коледа с вурстчета, наблегнете на бирата. Ако предпочитате Аржентинска коледа с танго, заложете на Сангрия или на страстно вино. 

След всяко коледно събитие си водете досие – какво сте предполагали и какво сте установили накрая. За всеки един детайл – брой поканени хора, брой покани, поръчани напитки и храна...

Следващата стъпка е създаването на концепция. Старайте се да разнообразявате всяка година програмата. В случай, че имате достатъчно бюджет, можете да наемете музикална група или трио или дуо, които да подхождат на сценария. Можете да допълните и с танцова група. Останалите изненади нека бъдат създадени от вас. Пак ще допълня – всичко това ако ви се налага сами да организирате събитието. В практиката ни до момента сме организирали: Коледа в Хавай, Шоколадова Коледа, Ретро Коледа, Музикална Коледа, Коледа на Оскарите, Околосветска Коледа, Приказна Коледа, Круизна Коледа, Пиратска Коледа, Каубойска Коледа, Хипи Коледа, Гръцка Коледа, Коледа на боговете, Магическа Коледа, Маскен бал, Коледа в Арженита, Мистър и Мис Коледа.

След създаване на подходяща концепция, направете дизайна на поканата. Най-често се практикува да бъде електронна покана, за която не са необходими разходи за предпечат и печат. Единствено за дизайн. В случай, че решите да организирате Венециансни маскен бал, то поканата би била красива ако представлява маска. Не пропускайте следната информация: кога, къде, в колко часа, как облечени, потвърждения за присъствие и кратък, весел текст даващ насоки за самата програма. Ако гостите ви усетят настроението и енергията от самата покана, ще бъдат подготвени наистина за незабравимо Коледно парти. Има доста опции за оригинални покани. Изпечете коледни сладки и ги надпишете с цветна боя за тесто – кога, къде, какво. Купете захарна пръчица, нарисувайте очички, закачете малко картонче с информацията и ето ви друг вид покана. Един наш клиент имаше идеята да снима всичките си служители с коледни шапки, персонализирани с имената им и да използва снимката като корпоративна картичка, и като покана за коледното парти на компанията за клиентите. Съответно всеки служител запази шапката си за самото парти.

Помислете за декорацията. В случай, че определите червено и бяло за цветове на събитието, подчинете и самата декорация на тези цветове. Включително подберете бели елхички, с червени топки, червени еластани с бяла свещ или обратната комбинация. Представете се целият бар да грее в бяло и червено. И когато дойдат и гостите с елементи или изцяло облечени в тези цветове, то магическата Коледа е вече налице. При липса на бюджет, можете сами в офиса да си измайсторите звездички, играчки, опаковайте стари кутии с цветни хартии, боядисайте бутилки от вино в червен цвят и добавете бяла свещ, изпишете фирменото лого. Много са възможностите когато се налага. Дано само има ентусиасти с малко свободно време.
Можете да брандирате коледни чорапи с корпоративното лого на компанията ви. Декорирайте помещението с тях. Можете да добавите и коледни бонуси и ваучер за подарък към тях за вашите служители.

 Не пропускайте да осигурите фотограф и видеооператор по възможност, за да запечатате спомените. В офиса изложете снимките на табло и ще се забавлявате и зареждате с магическа енергия всеки път минавайки покрай таблото. Качете ги на уеб страницата на компанията, за да могат служителите да споделят своето изживяване със семействата, клиентите, или всеки, който не е успял да дойде на партито.

В следващите няколко публикации накратко ще ви представим интересни и забавни коледни игри, с които можете да анимирате гостите на партито.

Можете да определите един човек, който да обявява всеки новодошъл и да го „коронясва” с коледна шапка, на която да пише името му, докато чете нещо шеговито, свързано с новия гост.
Това действа страхотно, особено при партита, в които участват клиенти, или много служители и не се познават. Индивидуалните шапки с имената на всеки гост ще свършат много повече работа, отколкото обикновен бадж. Освен това, всеки ще може да вземе своята шапка като още един подарък.

Не забравяйте да подготвите подарък за всеки гост, който да е предвиден за края на вечерта. Това може да е най-обикновен коледен чорап с лакомства, или със сертификат за подарък, или брандиран коледен сувенир. Задължително свържете подаръка с концепциятa.

Успешен вариант при липса на средства е да напишете в поканата всеки да донесе подаръче до определена стойност. При пристигане подаръчето се слага в торбата на Дядо Коледа. По време на вечерта всеки гост поздравява специалния гост от Лапландия и получава подаръче от сърце. Ако нямате възможност да осигурите аниматор за Дядо Коледа, изберете ваш колега и го преобразете. Важно е да умее да изпровизира и да има чувство за хумор. Продават костюми по 10 лв. и ще ви свърши чудесна работа.

Погответе за всеки гост коледно късметче. Раздайте ги на входа. В случай, че разполагате със Снежанка и Дядо Коледа, или поне единия от двамата герои, нека те извършат това благородно коледно дело.

В случай, че екипът ви е малък – до 40 човека, можете да подготвите коледни погачи с по една монета и всеки да си опита късмета за новата година. Спечелилите монетите, включете в игра за доказване на късмета.

 Винаги е удачно да организирате конкурс танци. Имате широк спектър от музикални стилове и според концепцията подберете и танците. Важно е да определите жури и да осигурите награди. Могат да са съвсем символични. Важно е участниците да знаят, че ще спечелят ако се представят по най-атрактивния начин.

Музикален идол е често практикуван конкурс на коледно събитие. Хората обичат да са на сцена и да се изявяват. Често и мислените за най-скромни и затворени колеги изненадват всички с микрофона в ръка.

Организирането на номинации сред колегите винаги допринася за весела атмосфера. Измислете атрактивни номинации – за най – голям фен на шефа, за ценител на изисканата храна, за най-усмихнато лице, за последовател на Макрсизма....много са опциите. Отново помизлете за награди – стауетки, подходящ предмет за номинацията, напитка.

Фотоконкурсът е друга опция за анимиране на Коледното парти. Създайте коледно фотостудио на входа на заведението. Нека всеки гост се снима със Снежанка, дядо Коледа, коледно наметало, рогца, шапка. Качете снимките на лаптоп и ги изпъчете на екран. Необходима ви е мултимедиа. Подгответе предварително слайдшоу с дизайна на поканата и само добавете снимките. Самите гости според аплодисментите ще определят победителя.

Купете колекция захарни пръчици. Счупете ги на половина. На входа раздавайте на всички мъже едната половина, на всички жени другата половина и нека всеки гост намери другата половинката си. Докато си търсят половинката ще се забавляват, ако не се познават, ще се запознаят и така образуваните двойки са чудесна комбинация за включване в игри на по-късен етап от партито.